Что написать о сотруднике на доске почёта

Публикация о сотруднике должна объяснять, почему именно этот человек заслужил публичного признания. Одной фотографии, имени и должности недостаточно: читателю важно понимать, каких результатов добился специалист и за что его решили отметить.

При этом текст не должен превращаться в длинную биографию или набор общих комплиментов. Для доски почёта лучше подходит короткое, фактическое и доброжелательное описание профессиональных заслуг.

Какая информация нужна в первую очередь

Перед подготовкой текста соберите факты, которые непосредственно связаны с причиной признания.

• Имя и фамилия сотрудника
• Должность или профессия
• Подразделение или направление работы, если это необходимо для понимания
• Основное достижение
• Личный вклад в полученный результат
• Дополнительные профессиональные заслуги, если они действительно важны

Необязательно включать все сведения сразу. Если человек работает в компании десять лет, это не значит, что нужно подробно описывать каждый этап его карьеры. В центре должен оставаться повод для публичного признания.

Начните с причины публикации

Самый простой способ написать хороший текст — сначала сформулировать одно предложение о том, за что сотрудника отмечают.

Например: «За участие в запуске нового производственного участка и организацию работы команды на этапе внедрения».

После этого можно добавить два-три предложения с пояснениями. Такой подход не позволяет тексту уйти в общие характеристики.

Конкретика вместо общих комплиментов

Фразы «ответственный сотрудник», «ценный специалист», «отличный профессионал» могут использоваться в поздравлении, но сами по себе они не объясняют достижение.

Сравните два варианта.

Первый: «Иван Петров — опытный, ответственный и инициативный специалист, который всегда качественно выполняет свою работу».

Второй: «Иван Петров участвовал в запуске нового проекта, координировал подготовку рабочих материалов и организовал взаимодействие между несколькими подразделениями».

Во втором случае читатель получает факты и может самостоятельно оценить вклад человека.

Какие достижения можно описать

Содержание зависит от профессии и конкретного повода. В тексте можно рассказать о таких результатах:

• Выполненный проект
• Достигнутый показатель
• Внедренное предложение
• Решение сложной рабочей задачи
• Освоение нового направления
• Наставничество
• Подготовка новых сотрудников
• Профессиональная награда или участие в профильном конкурсе
• Вклад в развитие подразделения

Если достижение можно выразить цифрой и компания разрешает ее публиковать, показатель стоит использовать. Но цифры не являются обязательными. Иногда более информативно описать саму задачу и результат ее выполнения.

Как написать текст для разных профессий

Описание должно соответствовать работе человека. Для менеджера по продажам уместно рассказать о результатах работы с клиентами или выполнении поставленных показателей. Для инженера — о решенной технической задаче или внедренном решении. Для наставника — о подготовке сотрудников и передаче профессионального опыта.

Например, для специалиста производственного подразделения можно написать о снижении количества ошибок или участии в запуске нового оборудования. Для бухгалтера — о внедрении нового порядка работы или успешной подготовке сложного участка отчетности.

Так публикации будут отличаться друг от друга и действительно рассказывать о людях.

Нужна ли биография

Полная биография для доски почёта обычно не требуется. Если публикация посвящена конкретному достижению, достаточно краткой профессиональной справки.

Можно указать образование, стаж или предыдущие места работы, если эти сведения помогают понять профессиональный путь человека. Но добавлять их только ради увеличения объема текста не стоит.

Какой должна быть фотография

Фотография — важная часть публикации, потому что она сразу связывает текст с конкретным человеком. Желательно использовать актуальный снимок хорошего качества, на котором лицо хорошо видно.

Случайные фотографии с низким разрешением, чрезмерно неформальные кадры или изображения, которые трудно рассмотреть, могут испортить впечатление от всей публикации.

Если компания размещает несколько сотрудников, желательно придерживаться примерно одинаковых требований к фотографиям. Это создает аккуратный и последовательный вид всей доски.

Какой объем текста выбрать

Для большинства публикаций достаточно нескольких абзацев. Читатель должен быстро понять, кто этот человек и за что его отметили.

Если достижение сложное и требует пояснений, текст можно сделать подробнее. Например, при описании крупного проекта имеет смысл рассказать, какую задачу решал сотрудник, что именно он сделал и какого результата удалось достичь.

Но даже в таком случае лучше убрать детали, которые не помогают понять профессиональный вклад.

Что не стоит публиковать

Перед размещением текста проверьте, нет ли в нем информации, которая не нужна для признания или не предназначена для публичного доступа.

• Внутренние коммерческие показатели без разрешения на публикацию
• Конфиденциальные сведения о клиентах и проектах
• Неподтвержденные факты
• Преувеличенные характеристики
• Личные сведения, не связанные с профессиональной деятельностью
• Информацию, которую сотрудник не согласен размещать публично

Публичная публикация должна быть не только содержательной, но и корректной с точки зрения обращения с персональными данными и внутренней информацией компании.

Проверьте готовый текст перед публикацией

Хороший тест — дать текст человеку, который не знает сотрудника лично. После прочтения он должен ответить на три вопроса: кто этот человек, чем он занимается и за какое достижение его отметили.

Если ответы найти сложно, текст стоит переработать.

Также проверьте, не состоит ли публикация преимущественно из эпитетов. Если убрать слова «ответственный», «инициативный», «профессиональный» и «ценный», а от текста почти ничего не останется, значит, в нем недостаточно фактов.

Онлайн-публикация о сотруднике

Для цифрового формата требования остаются теми же. На портале «Доска почёта» можно представить человека и рассказать о его профессиональных достижениях в открытом формате.

Преимущество такого подхода в том, что публикация не остается только на стене в офисе. Ее можно открыть через интернет и сохранить как публичную отметку профессионального достижения.

Главное — сделать содержание сильнее самой формулировки «размещен на доске почёта». Человек должен быть отмечен за конкретный результат, а текст должен этот результат показать.